中南在线讯学校决定，2007年11月18日举行建校10周年庆典活动，这是我校发展史上的一件盛事。为认真组织好10周年校庆活动，特制定此方案，请认真遵照实施。
一、指导思想和原则
认真贯彻党的十七大精神，牢固树立科学发展观。以致力实现学校第一个五年规划、办人民满意的教育为目标；以“总结办学经验，致力开拓创新；推广办学理念，扩大社会影响；凝聚激励人心，加快学校发展”为主题，本着“热烈、隆重、务实、求效”的原则，回顾十年，总结十年，宣传十年；展示成功素质教育成果，加大推广办学理念和办学特色力度，进一步扩大社会影响力；通过全员努力，实现学校更大发展。
二、主要活动安排
（一）庆典活动
1、校庆庆典大会
2、校庆文艺晚会
3、校友报告会
4、校友联谊活动
5、教职工、学生校庆文化系列活动
（二）学术活动
1、著名学者学术报告会
（三）成果展示
1、校史成果展览
2、出版成功素质教育系列丛书
3、出版学校首部校史
4、出版10年校庆画册
5、发行学校形象宣传片
（四）宣传活动
1、媒体上发布校庆公告和专题文章
2、编印校庆专刊
3、校庆专题文化橱窗展
4、开展校园环境营造活动
5、开展校友捐赠活动
6、校园参观活动
7、校庆对外宣传活动
三、组织机构及职责
校庆实施工作领导小组，对校庆活动实施全面领导和指导。
组 长：赵作斌 方思清
副组长：周大仁（常务） 王元璋 孙利生 吴开胜 吕家燕 况建华
成 员：朱克勤 王化文 李新福 李良学 李友松 李道顺 方湘侠 陈齐平 王群生 刘铭华 吴先顺 翟润虹 李继宗 邓万民 王家胜彭宗明 曾凡标 周 虹 费保龙刘建雄袁玉银 吕家斌 熊晏飞 李必鑫 刘秀容 刘华武 杨进学 罗建国 孙睦优
领导小组下设办公室，负责校庆活动总的协调工作。
主 任：周大仁（兼）
副主任：刘铭华（常务） 翟润虹 王家胜 邓万民 陈齐平
吕家斌 严纪洪 费保龙 林 娟 杨进学
领导小组下设6个项目工作组，具体负责校庆活动的策划和实施工作。
（一）秘书组
负责领导：黄向东（特邀）孙利生
组 长：王海涛
副组长：严纪洪 罗建国 陶新荣
成 员：方胜中 朱建华 陈灏 廖小磊 吴丽华 志愿者若干名
工作任务：
1、发出邀请函，邀请上级领导及社会知名人士出席庆祝大会或为校庆题词，邀请高校代表出席庆典大会或为校庆致贺电贺信；
2、负责起草各位领导的讲话稿，准备会议议程和庆典活动的有关材料；
3、主席台座位安排、领导及嘉宾席卡打印摆放；
4、领导题辞及贺电贺信统计、提供大会介绍；
5、参会领导及嘉宾统计、提供大会介绍；
6、安排教师、学生宣读祝词及祝贺单位名单、审查串联词；
7、负责校庆期间各单位宣传资料的收集、汇编；
8、负责校庆活动总结资料的汇编、负责校庆简报编写上报；
9、大会期间校领导临时安排的有关事宜。
（二）会务组
负责校领导：周大仁
（1）校庆庆典大会
组 长：刘铭华
副组长：翟润虹 严纪洪 陶新荣 杨进学
成 员：方胜中 牛明暄 各学院办公室主任 志愿者若干名
工作任务：
1、拟定庆祝大会会场及主席台的布置方案（含备用场地）；
2、负责庆祝大会会场的布置，饮水供应等会场服务；
3、划分会场座位并通知各单位，组织来宾、校友和师生员工按指定的座位就坐；
4、准备会场音响及乐曲；
5、负责大会秩序管理；
（三）接待组
负责校领导：赵作斌 况建华
组 长：林娟 吴先顺
副组长：王家胜 刘秀容 严纪洪 王淑华 季强
成 员：李曼 张静 李瑾 徐勇 缪苏碧 各学院总支副书记 志愿者若干名
工作任务：
1、拟定接待工作（含校庆来宾、校友）的整体方案，组织、培训和安排礼仪人员、咨询人员；
2、安排来宾报到、登记、纪念品的发放（注意礼品分类和特别对象的呈送）
临时休息厅，贵宾标志胸花的购买和配发；
3、负责安排所有来宾的接待、参观、进餐、陪同（责任到人）；
4、负责安排校领导参加接待工作；
5、引导领导及来宾就坐；
6、来宾、校友及兄弟单位赠送礼品礼金的登记接收，为来宾、校友、出
捐赠单据、填写捐赠证书；
8、负责来宾校内参观地点及线路安排及参观组织；
9、来宾的住宿、用餐安排（落实来宾住的房间、由接待责任人负责带到；落实来宾用餐地点并安排座位）；
10、负责接待车辆调配；
11、欢送来宾。
接待组分设3个小组：
（1）校庆上级领导、嘉宾接待组，负责人：林娟
（2）校友接待组，负责人：季强
（四）后勤保障组
责任校领导：王元璋
组 长：费保龙
副组长：刘建雄 何彬 袁玉银
成 员：刘克旺 孙仲生 朱怀明 高汉进志愿者若干名
工作任务：
1、拟定并落实参加庆典大会和研讨会领导、来宾进餐的实施方案；
2、拟定并落实校友及庆典当日师生中餐进餐实施方案；
3、搞好校园环境的绿化、美化工作并配合宣传组宣传环境的布置；
4、拟定并实施安全保卫工作预案，按庆典会场要求拟定来宾车辆通行路线和停车方案，制作来宾车辆行车标志，划出停车车位；做好来宾安全保卫和来宾车辆看护工作；
5、来宾、校友的医疗服务；
6、加强与公安、交通部门的协调联络，请上述部门支持我校做好庆典期间交通指挥和安全保卫工作；
7、负责校庆期间电力保障。
（五）成果展示组
负责校领导：吴开胜
组 长：王群生
副组长：何彬 陶新荣
成 员：图书馆有关人员 志愿者若干名
1、布置学校10周年校史展；
2、确定展览解说方式和指导解说员；
3、接待来宾参观校史展览；
4、安排组织全校教职工和学生参观校史展览，进行爱校教育；
（六）文体活动组
负责校领导：吕家燕
组 长：翟润虹
副组长：杨进学 刘家宜 张孝成 刘华武
成 员：学工处、艺术学院有关人员 志愿者若干名
工作任务：
1、制定校庆文艺活动总体方案；
2、校庆文艺节目的组织、编排及演出；
3、庆祝大会、庆典晚会所需音响的租借、调试、使用管理；
4、正式演出节目单印发及晚会观众座位安排；
5、校庆活动学生志愿者选拔与前期培训；
6、庆典期间开展各种文体活动；
（七）宣传组
负责校领导：方思清
组 长：邓万民
副组长：费保龙 袁玉银
成 员：宣传处、总务处有关人员 志愿者若干名
工作任务：
1、拟定宣传、校园文化环境布置总体方案，并组织实施；
2、策划并实施在中央、省市级媒体上进行校庆宣传活动；
3、发布成功素质教育系列丛书、校庆纪念画册、校庆专题片；
4、根据接待组要求提供纪念品及赠送材料；
5、出版校报校庆专刊；
6、负责校庆重要活动的摄影（含合影）、录像、录音、资料整理归档。
四、工作要求
（一）十周年校庆是学校的一件大事，也是全体师生员工的重大喜庆节日，一定要做到全员参与、全员行动、全员展示，充分展示中南分校师生员工的精神风貌。
（二）各工作组要按照分工工作任务要求，精心策划、精心准备、精心组织、精心实施，谁主管谁负责，确保校庆活动圆满成功。各组组长及负责人于11月5日前将本组具体工作方案、人员（含志愿者）计划，交所在组负责领导审阅后汇总到校庆办公室。
（三）加强领导，分工协作，所有工作人员要牢固树立校庆工作全校一盘棋的指导思想，主动听从安排，服从指挥，互相协作，互相配合。力争使本次校庆活动组织严密、成效明显，办成让领导和来宾满意、校友满意、校领导满意、全校师生员工满意的盛会。
（四）各学院都要按照学校统一安排，结合自身特点，组织开展丰富多彩的庆祝活动。特别是组织好本学院校友的邀请、接待、安排工作，充分利用返校校友开展活动，通过各种方式、多种渠道宣传学校，提高学校知名度和社会影响力，为我校的发展创造良好的外部环境，同时与更多的校友建立密切的联系。
（五）校庆是全校近期工作重点，特别要求各部门工作服从服务大局，要通力合作，积极补台，自觉补台，严禁各自为政、扯皮推诿，给校庆工作造成影响的人员学校将追究其相关责任。
（六）从即日起各组相关工作人员取消周末休息，必要时还需在晚上加班。各负责人严格做好加班人员的考勤。
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